Проекты/Финансы и управление

Обезличенный программный кейс

Финансовый контур группы компаний

Бюджетирование, казначейство, проекты и консолидация работают по единым правилам поверх действующих учётных систем.

Профиль ситуации: Группа юридических лиц с разными учётными базами, правилами согласования и формами управленческой отчётности.
Фокус руководителя: Руководство видит план, факт, обязательства и движение денег в одном контуре с возможностью расшифровки.

Демонстрационный интерфейс финансового контура — Демонстрационный интерфейс: показывает логику решения без данных конкретной организации.

Кейс в одном экране

От разрозненного контроля к единому контуру

Три опорные точки проекта: исходная проблема, изменение архитектуры и управленческий результат.

01 · Проблема

Бюджеты, платежи и управленческая отчётность организаций формировались в разных системах и таблицах.

02 · Что изменили

Объединены бюджетирование, центральное казначейство, проектные данные и сводная управленческая аналитика.

03 · Результат

Руководство видит план, факт, обязательства и движение денег в одном контуре с возможностью расшифровки.

Исходная ситуация

Где терялся управленческий контроль

Проблема была не в отсутствии отдельных систем, а в разрывах между процессом, данными и ответственностью.

01
Организации использовали разные базы и неодинаковые правила подготовки управленческих данных.
02
Платёжные заявки и лимиты согласовывались вне единой картины денежных обязательств.
03
Проектные обязательства не всегда были связаны с бюджетом и платёжным календарём.
04
Сводная отчётность требовала ручного сопоставления показателей и справочников.

Состав внедрения

Что вошло в цифровой контур

Каждое направление закрывает конкретный разрыв. Вместе они формируют единый процесс, а не набор несвязанных автоматизаций.

Финансовое планирование

Единые формы БДР и БДДС, лимиты, сценарии и план-факт по организациям.

Центральное казначейство

Заявки на оплату, маршруты согласования и платёжный календарь группы.

Консолидация

Сопоставление справочников и сведение данных организаций по общим правилам.

Проектные обязательства

Связь бюджетов, договоров, проектов и ожидаемых платежей.

Управленческая аналитика

Сводные показатели с переходом к организации, проекту и исходным данным.

Архитектура связей

Как процессы и системы работают вместе

Показаны не технологии сами по себе, а роль каждой связи в управляемом процессе.

ПроцессСистемыЗачем нужна связь

Бюджетирование1С:Управление холдингом + учётные базы

Собирать планы и факт организаций по единым формам.

ПлатежиКазначейство + ЭДО

Связать заявку, лимит, согласование и платёжный календарь.

ПроектыProjectsfera + 1С

Сопоставить проектные обязательства с бюджетом и фактическими затратами.

Отчётность группыPower BI + консолидированные данные

Дать сводную картину с расшифровкой до источника.

Процессы в контуре: бюджетирование · казначейство · консолидация · проекты · план-факт
Системы и источники: 1С:Управление холдингом · 1С · Projectsfera · ЭДО · Power BI

Управленческий результат

Что теперь находится под контролем